Informace o zpracování osobních údajů
Správcem osobních údajů poskytnutých za účelem uzavření kupní smlouvy je prodávající.
Identifikační a kontaktní údaje správce osobních údajů
Společnost: WOHET-COMMERCE s.r.o
Sídlo a kontaktní adresa: Karvinská 571/9, 737 01 Český Těšín
IČ: 09445030
DIČ: CZ09445030
Telefon: +420 555 508 723
E-mail: info@motone.cz
(dále jen „správce“)
Účel, právní základ a rozsah zpracování osobních údajů
Kupující bere na vědomí, že pro účely vyřízení objednávky, její následné realizace a případného řešení práv z vadného plnění (reklamací), jakož i pro účely přímého marketingu správce zpracovává a uchovává v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“), jeho osobní údaje, a to v následujícím rozsahu: jméno, příjmení, adresa, e-mail a telefonní číslo. Právním důvodem tohoto zpracování je splnění uzavřené smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a v případě přímého marketingu jsou právním důvodem oprávněné zájmy správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR .
K výše uvedeným osobním údajům kupujícího mohou mít přístup pouze následující příjemci osobních údajů:
a) smluvní dopravce, kterého si kupující zvolí v objednávkovém formuláři, za účelem dodání zboží,
b) společnost olzalogistic.com, s.r.o. a její zaměstnanci,
c) poskytovatel služby Google Ads – společnost Google Ireland Ltd. se sídlem Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland,
d) zaměstnanci správce osobních údajů.
Doba uložení
Osobní údaje budou správcem uloženy po dobu realizace smlouvy (zpracování objednávky, vyskladnění a doručení zboží) a následně po dobu trvání zákonné záruky (24 měsíců od převzetí zboží) nebo poskytnuté záruky smluvní, a to s výjimkou následujících případů.
Správce uvědomuje kupujícího, že má dle § 31 zákona o účetnictví (č. 593/1991 Sb.) povinnost uschovat účetní doklady a účetní záznamy (faktury) po dobu 5 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají (pokud dojde k nákupu zboží během roku 2022, musí být faktura uchována do konce roku 2027).
Správce má rovněž podle § 97 ve spojení s § 148 daňového řádu (č. 280/2009 Sb.) povinnost uchovat fakturu po dobu 3 let ode dne, v němž uplynula lhůta pro podání řádného daňového tvrzení, nebo v němž se stala daň splatnou, aniž by zde byla současně povinnost podat řádné daňové tvrzení. Za podmínek stanovených v § 148 daňového řádu může být výše uvedená doba uchování prodloužena.
Dále správce uvědomuje kupujícího, že má dle § 35 zákona o dani z přidané hodnoty (č. 235/2004 Sb.), povinnost uschovat daňové doklady po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo (pokud dojde k nákupu zboží během roku 2023, musí být faktura uchována do konce roku 2033).
Práva kupujícího ve vztahu k osobním údajům
Kupující má podle článků 15 až 21 GDPR právo:
a) na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR, které zahrnuje právo získat od správce potvrzení, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou zpracovávány a případně právo získat přístup k těmto osobním údajům a k informacím vymezeným v článku 15 GDPR;
b) na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR;
c) na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR („právo být zapomenut“), které spočívá v tom, že správce bez zbytečného odkladu vymaže osobní údaje, které se kupujícího týkají, jakmile již nebudou potřebné pro účely plnění smlouvy, pokud není dán jiný právní důvod pro jejich další zpracování;
d) na omezení zpracování osobních údajů v případech vymezených článkem 18 GDPR;
e) na přenositelnost osobních údajů podle článku 20 GDPR;
f) vznést námitku proti zpracování osobních údajů dle článku 21 GDPR.
g) nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování podle článku 22 GDPR
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
Správce poskytne kupujícímu na žádost informace o přijatých opatřeních, a to do 15 dnů od obdržení žádosti.
V případě zjištění nesrovnalostí při zpracovávání osobních údajů má kupující právo obrátit se na dozorový orgán, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, a podat k němu stížnost.